Для истребования документов из российских архивов необходимо заполнить два экземпляра анкеты (форма прилагается . Если файл не открылся автоматически, щелкните по ссылке правой клавишей "мыши" и выберите "Save Target as...". Записанный файл откройте программой "Acrobat Reader"); на каждый документ и вместе с денежным переводом (money-order) на сумму 50 долларов (для иностранных граждан-110 долл.) за каждый документ, объем которого не превышает 5 страниц (плюс 15 долларов за каждую последующую страницу), представить в Генконсульство. Анкета распечатывается на одном листе с лицевой и оборотной стороны.

При истребовании сведений об отсутствии судимости в России заполняется заявление (форма прилагается . Если файл не открылся автоматически, щелкните по ссылке правой клавишей "мыши" и выберите "Save Target as...". Записанный файл откройте программой "Acrobat Reader") и прилагается money-order на 50 долларов для граждан России, 110 долларов - для иностранных граждан.

Заявление на истребования документов из российских архивов либо сведений об отсутствии судимости в России подается в Генконсульство лично. В случае невозможности личной явки в Генконсульство Ваша подпись на одном из двух заполненных экземплярах анкет заверяется у местного нотариуса.

Не подлежат истребованию такие документы, как военные билеты, трудовые книжки, водительские права, справки о семейном положении, характеристики, личные дела из российских учреждений. Не подлежат удовлетворению ходатайства частных лиц по истребованию повторных свидетельств ЗАГС, если они оформлены не на заявителя, а на других лиц; свидетельств о заключении брака, если брак расторгнут; свидетельств о рождении на умершего.

По истребованию дубликатов документов и справок ВУЗов рекомендуется обращаться непосредственно в адрес ВУЗа. Если речь идет о военном учебном заведении, то эти вопросы уполномочен решать военный атташат российского Посольства в Вашингтоне.

В случае обращения заявителя непосредственно в российские архивы и пересылки последними истребуемых документов через Генконсульство предполагается, что консульский сбор в сумме, указанной выше, будет взыскан с заявителя при выдаче ему истребуемых документов.

О результате рассмотрения Вашего запроса Вам будет сообщено после получения ответа от запрашиваемой организации.

Консульский сбор заявителю не возвращается, если документ или сведения о нем не обнаружены.