05 октября 1961 года в г. Гаага (Королевство Нидерландов) с целью упрощения обмена различного рода документами между странами была подписана специальная международная Конвенция, отменяющая необходимость легализации официальных документов одной страны для использования на территории другой. В соответствии с данным документом все документы, оформленные в одной из стран-участниц и предназначенные для использования в другой стране-участнице Конвенции, должны быть удостоверены особым образом – путем проставления Апостиля (Apostile).

Апостиль представляет собой специальную печать (штамп), который проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепленном с документом.  Апостиль заверяется  печатью выдавшего его органа. В центре штампа или на отдельном листе имеется заголовок на французском языке - «Apostille/Convention de la Haye du 5 october 1961/». Далее весь текст, включая текст Апостиля составляется на языке страны его оформившего (в США, соответственно, на английском).

Апостиль проставляется на следующих документах - свидетельствах о рождении, браке, смерти, на нотариальных документах (доверенностях, заявлениях), решениях суда и т.д.

В США Апостили на официальные, а также на другие юридически значимые американские документы, проставляются Секретарем штата, в котором они были оформлены.

На российские официальные документы Апостиль проставляется только на территории России в уполномоченных российских государственных организациях.

В соответствии с Гаагской конвенцией Апостиль не может проставляться на следующие документы:

- на документы  дипломатических представительств или консульских учреждений;

- на документы административных органов, имеющие отношение к коммерческим сделкам или таможенным операциям.

Из этого следует, что российское Посольство в США или Генконсульства не могут проставлять Апостили  на какие-либо как американские, так и российские документы.

Список российских государственных организаций, которые легализуют  российские документы на территории Российской Федерации (проставляют Апостиль) для использования за границей можно найти

ЗДЕСЬ

 

 

**************************************************************************************

Практически процедура проставления Апостиля в США на американские документы выглядит следующим образом:

1. Гражданин обращается к американскому нотариусу (в т.ч. русскоязычному) по месту жительства с просьбой о нотариальном заверении  нужного ему документа США.

2. Далее заверенный нотариусом документ направляется Секретарю штата, где он был оформлен, для  проставления “Апостиля” (APOSTILLE) (сделать это возможно и по почте). Адреса отделений Секретарей всех штатов США можно найти здесь -   http://www.secstates.com/ После получения обратно от Секретаря штата апостилированного документа, для использования его в России он должен быть дословно переведен на русский язык в печатном виде.

В таком виде, в соответствии с Гаагской конвенцией о международной легализации от 1961 года, документ полностью готов для использования в любой стране мира, включая Россию.

*********************************************************

 

Вернуться наверх